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Junta Departamental de Rivera- Proyecto de Fortalecimiento Institucional

Presentación

El Proyecto se desarrolla con el alcance fijado por la Junta Departamental de Rivera, siendo sus componentes principales:

fortalecimiento humano
fortalecimiento profesional de la función administrativa

Justificación

El Diagnóstico de la Oficina Nacional del Servicio Civil, efectuado en el año 2002, recomienda:

Transformación organizacional.
Profesionalización de la gestión administrativa.
Jerarquización de la carrera funcional.

En noviembre de 2009, la Junta Departamental de Rivera encomendó a Otoniel Consultores la ejecución del Proyecto, en el marco de un llamado público.

Equipo

El equipo de Otoniel Consultores está integrado por: Tec. Marta Sanjurjo (Coordinadora); Dr. O. Darío Peri (Asesor Permanente); Ing. Daniel Paolillo (Consultor) y Sra. Alejandra Alfonso (Apoyo Administrativo).

Se trata de un equipo multidisciplinario, comprometido con la función pública, con presencia local.
Cuenta con experiencia en procesos de fortalecimiento institucional.
Trabaja en estrecha coordinación con todos los miembros y funcionarios de la Junta Departamental de Rivera.

Objetivos generales

Delimitar la función administrativa de la función legislativa.
Contribuir a la profesionalización del área administrativa.
Cooperar al mejoramiento del clima de trabajo.

Objetivos específicos

Colaborar en el mejoramiento de la organización de la oficina administrativa.
Jerarquizar la carrera funcional, fundada en pautas objetivas.
Contribuir al perfeccionamiento de la formación de los recursos humanos.

Acciones

ETAPAS	ACCIONES	PRODUCTOS
1	Información básica	Diagnóstico.
2	Procedimientos	Flujogramas de procedimientos administrativos y contables, con determinación de plazos y responsables.
3	Estructura orgánico - funcional	Descripción de escalafones y cargos.
3	Estructura orgánico - funcional	Organigrama, con identificación de niveles jerárquicos.
4	Capacitación	Manuales prácticos y compendio normativo.
4	Capacitación	Planes de formación y perfeccionamiento.
5	Carrera funcional	Sistema de ascensos, basado en evaluación objetiva de gestión y concurso.
6	Presentación de conclusiones	Informe con propuestas y productos finales.

Se han cerrado las tres primeras etapas, de Diagnóstico, Procedimientos y Estructura, con la presentación de los informes respectivos. Actualmente, se desarrolla la etapa de Sistema de Ascensos.

Resultados esperados

Aumento de la eficacia y eficiencia del área administrativa.
Mejoramiento de la imagen institucional.
Definición de roles funcionales y una cadena de mandos.
Procedimientos organizados.
Funcionarios mejor preparados.
Carrera funcional con reglas claras.
Mejoramiento del clima y condiciones de trabajo.

En suma, el Proyecto traerá beneficios para todos los integrantes de la Junta Departamental de Rivera y para la Sociedad en su conjunto.

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